Главный библиотекарь – Сутакова Татьяна Афанасьевна

Вед. библиотекарь – Дьячковская Анна Степановна, Отличник культуры СССР;

Вед. библиотекарь – Неустроева Владилена Васильевна, Отличник культуры РС (Я)

Вед. библиотекарь – Филатова Анна Викторовна, Отличник культуры РС (Я).

Формирование единого фонда Амгинской ЦБС ведется с 1977 года.

Отдел занимается формированием и обработкой библиотечного фонда 14 сельских библиотек–филиалов, Детской модельной библиотеки им. В.И. Жожикова и центральной библиотеки им. К. Урастырова.

Основная цель формирования фонда – достижение соответствия его состава задачам  каждой конкретной библиотеки и потребностям пользователей.

Основные процессы формирования библиотечного фонда: комплектование, учет, научная и техническая обработка документов, размещение и расстановка фонда, организация его хранения, использование фонда, управление фондом, а также организация, ведение и редактирование электронного и карточного каталогов.

Наш отдел ведет контроль за качественным, систематическим выполнением работы по комплектованию и обработке документов, организацией каталогов, точному заполнению учетных документаций (инвентарных книг и книг суммарного учета по всем отделам центральной библиотеки, детской модельной библиотеки и 14 сельских филиалов). Распределению поступивших документов с учетом заказа, книгообеспеченности, состава фонда по отраслям знания, исходя из местных условий, вида читателей, состава читателей и т.д. Ведет методологическую, консультационную работу с отделами и филиалами. Внимание уделяется ведению учета выбытия документов из библиотечного фонда: переоценке коэффициента, правильному заполнению документации (Акта списания, Акта взамен утери).

Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами являются: покупка, подписка на периодические издания, книгообмен, бесплатное получение (дар), получение книг от читателей взамен утраченных.

Основными источниками комплектования являются: ООО «Мир знаний», Национальная библиотека РС (Я), НКИ «Айар» РС (Я),  Книжный маркет, Почта России, дары от читателей и ООО «Родник» и др.

Формирование фонда национально-краеведческих документов осуществляется на основании ФЗ-77 Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 г. и в соответствии с Законом РС (Я) З №76-II. «Об обязательном экземпляре документов», принятым государственным собранием РС (Я) Ил Тумэн 18.02.1999 г.

В ЦБС ведутся традиционные каталоги: служебный учетный каталог, алфавитный каталог, систематический каталог и систематический краеведческий каталог – картотека. В 2008 г. с созданием местного краеведческого фонда «Золотой фонд Амги» был образован отдельный каталог-картотека.

Формирование автоматизированной базы библиографических данных основного фонда (книги) начато с 1999 года. С 2010 г. наш отдел принимает активное участие в формировании электронного Сводного каталога библиотек РС (Я) в RUSMARC OPAC GLOBAL.

Объем единого документного фонда  на 2021 год составляет 190955 экз. В том числе:

книг —  150024 экз., брошюр – 29056 экз., периодических изданий – 9830 экз., аудио-видео документов – 81 экз., электронных носителей – 1964 экз. Обновление фонда за год составило 4,1%. Книгообеспеченность на 1 пользователя   составляет 11,4% . За 2020 г. на комплектование было выделено — 921246 р.,  на подписку периодических изданий  выделено 720000 р. (из них использовано 719465,93 р.).  Общая сумма финансирования – 1640711,93 р.

Вед. библиотекарь – Дьячковская Анна Степановна, Отличник культуры СССР;

Вед. библиотекарь – Неустроева Владилена Васильевна, Отличник культуры РС (Я)

Вед. библиотекарь – Филатова Анна Викторовна, Отличник культуры РС (Я).

Формирование единого фонда Амгинской ЦБС ведется с 1977 года.

Отдел занимается формированием и обработкой библиотечного фонда 14 сельских библиотек–филиалов, Детской модельной библиотеки им. В.И. Жожикова и центральной библиотеки им. К. Урастырова.

Основная цель формирования фонда – достижение соответствия его состава задачам  каждой конкретной библиотеки и потребностям пользователей.

Основные процессы формирования библиотечного фонда: комплектование, учет, научная и техническая обработка документов, размещение и расстановка фонда, организация его хранения, использование фонда, управление фондом, а также организация, ведение и редактирование электронного и карточного каталогов.

Наш отдел ведет контроль за качественным, систематическим выполнением работы по комплектованию и обработке документов, организацией каталогов, точному заполнению учетных документаций (инвентарных книг и книг суммарного учета по всем отделам центральной библиотеки, детской модельной библиотеки и 14 сельских филиалов). Распределению поступивших документов с учетом заказа, книгообеспеченности, состава фонда по отраслям знания, исходя из местных условий, вида читателей, состава читателей и т.д. Ведет методологическую, консультационную работу с отделами и филиалами. Внимание уделяется ведению учета выбытия документов из библиотечного фонда: переоценке коэффициента, правильному заполнению документации (Акта списания, Акта взамен утери).

Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами являются: покупка, подписка на периодические издания, книгообмен, бесплатное получение (дар), получение книг от читателей взамен утраченных.

Основными источниками комплектования являются: ООО «Мир знаний», Национальная библиотека РС (Я), НКИ «Айар» РС (Я),  Книжный маркет, Почта России, дары от читателей и ООО «Родник» и др.

Формирование фонда национально-краеведческих документов осуществляется на основании ФЗ-77 Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 г. и в соответствии с Законом РС (Я) З №76-II. «Об обязательном экземпляре документов», принятым государственным собранием РС (Я) Ил Тумэн 18.02.1999 г.

В ЦБС ведутся традиционные каталоги: служебный учетный каталог, алфавитный каталог, систематический каталог и систематический краеведческий каталог – картотека. В 2008 г. с созданием местного краеведческого фонда «Золотой фонд Амги» был образован отдельный каталог-картотека.

Формирование автоматизированной базы библиографических данных основного фонда (книги) начато с 1999 года. С 2010 г. наш отдел принимает активное участие в формировании электронного Сводного каталога библиотек РС (Я) в RUSMARC OPAC GLOBAL.

Объем единого документного фонда  на 2021 год составляет 190955 экз. В том числе:

книг —  150024 экз., брошюр – 29056 экз., периодических изданий – 9830 экз., аудио-видео документов – 81 экз., электронных носителей – 1964 экз. Обновление фонда за год составило 4,1%. Книгообеспеченность на 1 пользователя   составляет 11,4% . За 2020 г. на комплектование было выделено — 921246 р.,  на подписку периодических изданий  выделено 720000 р. (из них использовано 719465,93 р.).  Общая сумма финансирования – 1640711,93 р.